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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi della normativa vigente, con questa informativa descriviamo le modalità e le finalità del trattamento dei dati effettuati da ACCESS S.r.l.
I riferimenti normativi sono il D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 e il Regolamento UE n. 2016/679 meglio conosciuto come “GDPR”.

1. Chi è il titolare del trattamento?

Il titolare del trattamento dati è ACCESS S.r.l., con sede legale in Via Provinciale, 56 a Verderio (LC) 23879, CF e P.IVA 05718410961.

2. Che tipologia di dati trattiamo e per quanto tempo li conserviamo?

Noi di ACCESS raccogliamo e trattiamo dati personali che raccogliamo tramite questo sito, ma anche mediante altri mezzi. L’informativa per tutti i tipi di trattamento che effettuiamo viene resa nota sul sito stesso.

A) Dati di navigazione sui siti aziendali
Navigando sui siti, quasi sempre i sistemi informatici e le procedure software raccolgono alcuni dati che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Questo succede anche sui nostri siti aziendali, ma si tratta di accorgimenti tecnici (es. cookies) che nulla hanno a che vedere con la volontà di trattare questi dati. Questo genere di informazioni non sono oggetto di interesse per ACCESS: noi non le intercettiamo, non le memorizziamo, non le trattiamo in alcun modo.

B) Dati necessari alle normali attività istituzionali
In ACCESS trattiamo i vostri dati anagrafici quando sono necessari per lo svolgimento delle operazioni correlate ai processi vendita e di acquisto. I dati di clienti e fornitori sono memorizzati nei software gestionali per consentire gli adempimenti di legge. Questi dati vengono conservati per tutto il tempo necessario richiesto dalla legge.

C) Dati forniti volontariamente per scopi diversi
Ci sono casi in cui vostri dati vengono raccolti a fini commerciali, di marketing o per altre finalità diverse da quelle di cui al punto precedente. Questo può avvenire in molti modi: sui nostri siti, quando compilate i moduli di iscrizione, oppure in maniera non scritta, ad esempio telefonicamente oppure durante fiere, manifestazioni, ecc…
In questi casi, la legge ci impone di registrare il vostro consenso e di farlo separatamente per ogni tipo di trattamento. Nel caso di compilazione di form, la manifestazione del consenso viene richiesta e registrata automaticamente. Per le altre modalità più “informali”, il consenso vi verrà richiesto verbalmente e in seguito vi sarà chiesto di riconfermarlo via email o tramite la compilazione di un modulo web.


Elenchiamo le tipologie di trattamento che facciamo e per ognuna dichiariamo per quanto tempo verranno conservate queste informazioni:

• C.1 Dati raccolti a fini commerciali, per l’invio di l’invio di comunicazioni informative periodiche, campagne di marketing, iniziative promozionali. Queste informazioni vengono conservate per 24 mesi.
• C.2 Dati raccolti per consentire l’accesso all’area riservata del sito. Queste informazioni vengono conservate per 24 mesi.
• C.3 Dati raccolti per consentire la formulazione e l’invio di un’offerta commerciale. Queste informazioni vengono conservate per il tempo strettamente necessario a concludere l’operazione.

3. Con quale modalità vengono trattati i vostri dati?

I vostri dati sono trattati dagli incaricati con il supporto di mezzi informatici e telematici e sono protetti attraverso misure di sicurezza che riteniamo adeguate a garantirne la riservatezza e l’integrità.
I dati vengono conservati fino a un’esplicita revoca del consenso ovvero fino alla scadenza e in ogni caso in conformità alle normative vigenti.

4. A chi possono essere comunicati i vostri dati?

I vostri dati potranno essere comunicati a soggetti, enti o autorità nei casi in cui questo sia obbligatorio per legge.
Per perseguire le finalità del trattamento, i dati raccolti potranno essere comunicati:

• a società collegate/controllate
• alla rete commerciale sul territorio, limitatamente alle attività commerciali e di marketing

5. Quali sono i vostri diritti?

In qualità di interessati, potete esercitare tutti i diritti previsti dalle normative vigenti, e in particolare:

• Richiedere una copia dei dati oggetto di trattamento
• Richiedere la cancellazione dei dati
• Revocare il consenso
• Limitare il trattamento

6. Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa può subire modifiche nel tempo: questo può avvenire in seguito a modifiche normative, quando sia necessario erogare nuovi servizi o in modalità differenti, ovvero come conseguenza di innovazioni tecnologiche.  Vi invitiamo a consultare periodicamente questa pagina.