El manual de uso y mantenimiento es la parte más extensa e importante de las instrucciones de uso de la máquina.
El manual ofrece información detallada sobre:
- el uso de la máquina
- todo su ciclo de vida: transporte, montaje, instalación, puesta en marcha, uso, desmantelamiento y eliminación, tal y como se describe en la norma UNI EN ISO 12100.
El manual de uso y mantenimiento debe estar disponible y poder consultarse por todas las personas que trabajen con la maquinaria.
La redacción del manual de uso y mantenimiento está estrechamente relacionada con la evaluación de riesgos; de hecho, es necesario incluir en el manual:
- los riesgos detectados durante la evaluación
- las medidas de reducción de riesgos adoptadas
- los riesgos residuales
Es fundamental identificar e indicar en el manual el uso previsto de la máquina; es decir, definir las características, tanto de los materiales como de los procesos, para los que se ha diseñado la máquina.
A continuación te mostramos un extracto de los contenidos mínimos que deben figurar en las instrucciones de uso de una máquina, tal y como se especifican en el punto 1.7.4.2 del anexo I de la Directiva de máquinas 2006/42/CE.
Cada manual de instrucciones debe incluir la siguiente información:
- nombre social y dirección completa del fabricante (y, si procede, de su representante autorizado);
- la denominación de la máquina, tal y como aparece indicada en la propia máquina, excepto el número de serie;
- la declaración CE de conformidad o un documento que recoja el contenido de la declaración CE de conformidad, los datos relativos a la máquina, aunque no necesariamente el número de serie ni la firma;
- una descripción general de la máquina;
- los planos, diagramas, descripciones y explicaciones necesarios para el uso, el mantenimiento y la reparación de la máquina, así como para comprobar su correcto funcionamiento;
- una descripción del puesto o de los puestos de trabajo que pueden ocupar los operarios;
- una descripción del uso previsto de la máquina;
- las advertencias sobre las formas en las que no se debe utilizar la máquina y que, según la experiencia, podrían darse;
- el montaje, la instalación y la conexión, incluidos los planos y diagramas, los sistemas de fijación y la designación del bastidor o de la instalación en la que se va a montar la máquina;
- las instrucciones de instalación y montaje destinadas a reducir el ruido y las vibraciones que se producen;
- las instrucciones de puesta en marcha y uso de la máquina y, si hace falta, las instrucciones para la formación de los operarios;
- la información sobre los riesgos residuales que persisten, a pesar de que se hayan adoptado las medidas de protección integradas en el diseño de la máquina y a pesar de las protecciones y medidas de protección complementarias adoptadas;
- las instrucciones sobre las medidas de protección que debe tomar el usuario, incluyendo, si procede, los equipos de protección individual que se puedan proporcionar;
- las características esenciales de las herramientas que se pueden montar en la máquina;
- las condiciones en las que la máquina cumple los requisitos de estabilidad durante su uso, transporte, montaje, desmontaje, cuando está fuera de servicio, durante las pruebas o en caso de averías previsibles;
- las instrucciones para llevar a cabo con seguridad las operaciones de transporte, manipulación y almacenamiento, en las que se indique la masa de la máquina o de sus distintos elementos cuando deban transportarse por separado de forma habitual;
- el procedimiento que hay que seguir en caso de accidente o avería.
Si se produce un bloqueo, el procedimiento que hay que seguir para desbloquear la máquina de forma segura; - la descripción de las operaciones de ajuste y mantenimiento que debe realizar el usuario, así como las medidas de mantenimiento preventivo que hay que seguir;
- las instrucciones para realizar el ajuste y el mantenimiento de forma segura, incluidas las medidas de protección que debes tomar durante esas operaciones;
- las especificaciones de las piezas de recambio que hay que usar, si afectan a la salud y la seguridad de los trabajadores;
- el nivel de ruido aéreo que emite la máquina;
- si el aparato puede emitir radiaciones no ionizantes que puedan ser perjudiciales para las personas.
En particular, si llevan dispositivos médicos implantables, ya sean activos o no, la información sobre las radiaciones emitidas para el operador y las personas expuestas; - Teniendo en cuenta estos requisitos, puede que te resulten útiles otros documentos para definir el contenido de las instrucciones de uso, como por ejemplo la norma UNI EN ISO 12100:2010.
Cumplir con estos requisitos es fundamental para ofrecer toda la información necesaria sobreel uso de la máquina y los riesgos existentes, identificados en la evaluación de riesgos.
Hay que recordar que el manual, junto con otros tipos de información, forma parte de las medidas de reducción de riesgos, tal y como se indica en la norma ISO 12100.
MANUAL DE USO Y MANTENIMIENTO – REQUISITOS PRINCIPALES PARA SU REDACCIÓN
A continuación te contamos los requisitos que se detallan en el punto 1.7.4.1 del anexo I de la Directiva sobre máquinas:
- Debe estar redactado en una o varias lenguas comunitarias y oficiales del Estado miembro
- Tienen que existir las instrucciones originales y sus traducciones; si hace falta publicarlas en un idioma distinto al original, hay que adjuntar una copia de estas últimas.
- El contenido debe referirseal uso correcto e incorrecto que se pueda prever razonablemente de la maquinaria
- Debe estar redactada con términos comprensibles y estandarizados, términos técnicos bien reconocidos y, si es necesario, explicar su significado.
Estas son solo algunas ideas útiles para redactar el Manual de uso y mantenimiento.
De hecho, puedes consultar la norma ISO 20607, «Manual de instrucciones: principios generales de redacción», para tener una visión completa y detallada.
