Die Betriebs- und Wartungsanleitung stellt den umfangreichsten und wichtigsten Teil der Gebrauchsanweisung der Maschine dar.
Das Handbuch enthält genaue Informationen zu folgenden Themen:
- die Bedienung der Maschine
- ihren gesamten Lebenszyklus: Transport, Montage, Installation, Inbetriebnahme, Nutzung, Demontage und Entsorgung, wie in der Norm UNI EN ISO 12100 beschrieben.
Die Betriebs- und Wartungsanleitung muss allen Personen, die mit der Maschine arbeiten, zur Verfügung stehen und von diesen eingesehen werden können.
Die Erstellung der Betriebs- und Wartungsanleitung steht in engem Zusammenhang mit der Risikobewertung; daher müssen in der Anleitung folgende Angaben enthalten sein:
- die bei der Bewertung ermittelten Gefahren
- die getroffenen Maßnahmen zur Risikominderung
- die Restrisiken
Es ist von entscheidender Bedeutung, den Verwendungszweck der Maschine zu ermitteln und im Handbuch anzugeben; das heißt, die Eigenschaften sowohl der Materialien als auch der Prozesse zu definieren, für die die Maschine konzipiert wurde.
Nachfolgend geben wir einen Auszug aus den Mindestanforderungen an die Betriebsanleitung einer Maschine wieder, die in Abschnitt 1.7.4.2 des Anhangs I der Maschinenrichtlinie 2006/42/EG festgelegt sind.
Jede Gebrauchsanweisung muss die folgenden Angaben enthalten:
- Firmenname und vollständige Anschrift des Herstellers (sowie gegebenenfalls seines Bevollmächtigten);
- die Bezeichnung der Maschine, wie sie auf der Maschine selbst angegeben ist, mit Ausnahme der Seriennummer;
- die EG-Konformitätserklärung oder ein Dokument, das den Inhalt der EG-Konformitätserklärung sowie die Angaben zur Maschine enthält, jedoch nicht zwingend die Seriennummer und die Unterschrift;
- eine allgemeine Beschreibung der Maschine;
- die Zeichnungen, Diagramme, Beschreibungen und Erläuterungen, die für den Betrieb, die Wartung und die Reparatur der Maschine sowie zur Überprüfung ihrer ordnungsgemäßen Funktion erforderlich sind;
- eine Beschreibung der Stelle(n), die von den Mitarbeitern besetzt werden können;
- eine Beschreibung des Verwendungszwecks der Maschine;
- die Warnhinweise bezüglich der Verwendungsarten, bei denen die Maschine nicht eingesetzt werden darf und die erfahrungsgemäß auftreten könnten;
- die Montage, die Installation und der Anschluss, einschließlich Zeichnungen und Schaltpläne sowie Befestigungssysteme und die Angabe des Rahmens oder der Anlage, an der die Maschine montiert werden soll;
- die Installations- und Montageanweisungen zur Reduzierung der entstehenden Geräusche und Vibrationen;
- die Anweisungen für die Inbetriebnahme und den Betrieb der Maschine sowie gegebenenfalls die Anweisungen für die Schulung des Bedienpersonals;
- Informationen über die verbleibenden Restrisiken, die trotz der in die Konstruktion der Maschine integrierten Schutzmaßnahmen und trotz der zusätzlich getroffenen Schutzvorrichtungen und Schutzmaßnahmen bestehen bleiben;
- Anweisungen zu den vom Benutzer zu treffenden Schutzmaßnahmen, gegebenenfalls einschließlich der persönlichen Schutzausrüstung, die bereitgestellt werden kann;
- die wesentlichen Merkmale der Werkzeuge, die an der Maschine montiert werden können;
- die Bedingungen, unter denen die Maschine die Anforderungen an die Standsicherheit während des Betriebs, des Transports, der Montage, der Demontage, im außerbetrieblichen Zustand, bei Prüfungen oder bei vorhersehbaren Störungen erfüllt;
- Anweisungen zur sicheren Durchführung von Transport-, Umschlag- und Lagerungsvorgängen, aus denen die Masse der Maschine oder ihrer einzelnen Bauteile hervorgeht, sofern diese regelmäßig getrennt transportiert werden müssen;
- das bei Unfällen oder Störungen einzuhaltende Verfahren.
Falls es zu einer Blockierung kommen sollte, das einzuhaltende Verfahren, um die Maschine unter sicheren Bedingungen wieder freizugeben; - die Beschreibung der vom Benutzer durchzuführenden Einstell- und Wartungsarbeiten sowie die zu beachtenden Maßnahmen zur vorbeugenden Wartung;
- Anweisungen zur sicheren Durchführung von Einstellungs- und Wartungsarbeiten, einschließlich der Schutzmaßnahmen, die bei diesen Arbeiten zu ergreifen sind;
- die Spezifikationen der zu verwendenden Ersatzteile, sofern diese Auswirkungen auf die Gesundheit und Sicherheit des Bedienpersonals haben;
- der von der Maschine verursachte Luftschallpegel;
- ob das Gerät nichtionisierende Strahlung abgeben kann, die für Personen schädlich sein könnte.
Insbesondere, wenn Personen aktive oder inaktive implantierte Medizinprodukte tragen, Informationen über die abgegebene Strahlung für das Bedienpersonal und die exponierten Personen; - Unter Berücksichtigung dieser Anforderungen können weitere Dokumente bei der Festlegung des Inhalts der Gebrauchsanweisung hilfreich sein, beispielsweise die Norm UNI EN ISO 12100:2010.
Die Einhaltung dieser Anforderungen ist von grundlegender Bedeutung, um alle notwendigen Informationen überdie Verwendung der Maschine und die in der Risikobewertung ermittelten Risiken bereitzustellen.
Es sei daran erinnert, dass das Handbuch zusammen mit anderen Informationsformen Teil der Maßnahmen zur Risikominderung ist, wie in der Norm ISO 12100 festgelegt.
BEDIENUNGS- UND WARTUNGSANLEITUNG – WICHTIGSTE ANFORDERUNGEN AN DIE ERSTELLUNG
Nachstehend führen wir die in Abschnitt 1.7.4.1 des Anhangs I der Maschinenrichtlinie aufgeführten Anforderungen auf:
- Es muss in einer oder mehreren Gemeinschaftssprachen sowie in den Amtssprachen des Mitgliedstaats verfasst sein
- Es müssen Originalanleitungen und die entsprechenden Übersetzungen vorliegen; sollte eine Veröffentlichung in einer anderen Sprache als der Originalsprache erforderlich sein, ist diese als Kopie beizufügen.
- Der Inhalt muss sich aufdie ordnungsgemäße unddie vernünftigerweise vorhersehbare unsachgemäßeVerwendung der Maschine beziehen
- Sie muss in verständlichen und standardisierten Begriffen sowie in allgemein anerkannten Fachbegriffen verfasst sein; gegebenenfalls ist deren Bedeutung zu erläutern.
Dies sind nur einige der nützlichen Anregungen für die Erstellung des Bedienungs- und Wartungshandbuchs.
Tatsächlich können Sie auf die Norm ISO 20607, „Anleitungshandbuch – Allgemeine Grundsätze für die Erstellung“, zurückgreifen, um sich einen umfassenden und detaillierten Überblick zu verschaffen.
